Privacy policy | Associazione PAF

INFORMATIVA PRIVACY DATI SITO WEB

Aggiornata al Reg UE 2016/679

(Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali)

Introduzione

In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano.

Si tratta di un’informativa che è resa anche ai sensi dell'art. 13 del Regolamento 679/2016 GDPR per il trattamento dei dati personali a coloro che interagiscono con il servizio web accessibile per via telematica a partire dall’indirizzo: https://www.pubblicaassistenzaferrarese.org/

PUBBLICA ASSISTENZA FERRARESE (di seguito solo PAF) si impegna a tutelare il diritto alla privacy dell'utente che consulta il presente sito web, in particolare al fine di inviare una candidatura (in risposta ad un’offerta di lavoro o in via spontanea) o al fine di richiedere informazioni relativamente ai servizi che PAF fornisce. PAF può trattare i dati personali dell’utente quando questi visita il Sito e utilizza i servizi e le funzionalità presenti sul Sito. Nelle sezioni del Sito in cui sono raccolti i dati personali dell’utente è normalmente pubblicata una specifica informativa ai sensi dell’art. 13 /15 del Reg. UE 2016/679. Ove previsto dal Reg. UE 2016/679 sarà richiesto il consenso dell’utente prima di procedere al trattamento dei suoi dati personali. Se l’utente fornisce dati personali di terzi, deve provvedere affinché la comunicazione dei dati a PAF e il successivo trattamento per le finalità specificate nell’informativa privacy applicabile, siano conformi al Reg. UE 2016/679 e alla normativa applicabile.

Questo Sito e i servizi eventualmente offerti tramite il Sito sono riservati a soggetti che hanno compiuto il diciottesimo anno di età. Il Titolare non raccoglie quindi dati personali relativi ai soggetti minori di anni 18. Su richiesta degli Utenti, il Titolare cancellerà tempestivamente tutti i dati personali involontariamente raccolti e relativi a soggetti minori di anni 18.

Il Titolare archivia i dati personali degli Utenti in maniera sicura e non vende né cede a terzi tali dati.

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è PAF che ha sede Fiscaglia - Migliarino (Fe) via Del Parco n. 1 in persona del legale rappresentante pro tempore, Presidente dell’Associazione, dato di contatto: segreteriasedelegale@paferrarese.it, telefono 0533/51149

I trattamenti dei dati che originano dalla consultazione di questo sito hanno luogo presso la sede di PAF

Tipologia di dati trattati

La visita e la consultazione del Sito non comportano in genere raccolta e trattamento dei dati personali dell’utente salvo che per i dati di navigazione e i cookie come di seguito specificato. In aggiunta ai cosiddetti “dati di navigazione” (vedasi oltre), potranno essere oggetto di trattamento dati personali volontariamente forniti dall’utente quando questi interagisce con le funzionalità del Sito o chiede di fruire dei servizi offerti sul Sito.

Dati forniti volontariamente

Attraverso il Sito è possibile inviare richieste e comunicazioni a PAF attraverso gli indirizzi di contatto riportati sul sito. Il conferimento di tali dati è obbligatorio, necessario per rispondere alle richieste inviate nonché per ricontattare il mittente per ottenere precisazioni in ordine a quanto segnalato.

Dati di navigazione

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) e altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente. I dati di navigazione vengono acquisiti non per finalità di identificazione degli utenti, ma all’unico fine di raccogliere, in forma anonima, informazioni statistiche sull’utilizzo del sito e dei suoi servizi.

Cookies e dati di navigazione

Il Sito utilizza “cookie”. Utilizzando il Sito, l'utente acconsente all’utilizzo dei cookie in conformità con questa Privacy Policy. I cookie sono piccoli file memorizzati sull’hard disk del computer dell’utente. Esistono due macro-categorie di cookie: cookie tecnici e cookie di profilazione. I cookie tecnici sono necessari per il corretto funzionamento di un sito web e per permettere la navigazione dell’utente; senza di essi l’utente potrebbe non essere in grado di visualizzare correttamente le pagine oppure di utilizzare alcuni servizi. I cookie di profilazione hanno il compito di creare profili dell’utente al fine di inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dallo stesso durante la navigazione. I cookie possono inoltre essere classificati come: _ cookie “di sessione”, i quali vengono cancellati immediatamente alla chiusura del browser di navigazione; _ cookie “persistenti”, i quali rimangono all’interno del browser per un determinato periodo di tempo. Sono utilizzati, ad esempio, per riconoscere il dispositivo che si collega ad un sito agevolando le operazioni di autenticazione per l’utente; _ cookie “propri”, generati e gestiti direttamente dal soggetto gestore del sito web sul quale l’utente sta navigando; _ cookie “terze parti”, generati e gestiti da soggetti diversi dal gestore del sito web sul quale l’utente sta navigando.

Il Sito utilizza le seguenti tipologie di cookie:

1) cookie propri, di sessione e persistenti, necessari per consentire la navigazione sul Sito, per finalità di sicurezza interna e di amministrazione del sistema;

2) cookie terze parti, di sessione e persistenti, necessari per consentire all’utente di utilizzare elementi multimediali presenti sul Sito, come ad esempio immagini e video;

3) cookie terze parti, persistenti, utilizzati dal Sito per inviare informazioni statistiche al sistema Google Analytics, attraverso il quale PAF può effettuare analisi statistiche degli accessi / visite al Sito. I cookie utilizzati perseguono esclusivamente scopi statistici e raccolgono informazioni in forma aggregata. Attraverso una coppia di cookie, di cui uno persistente e l’altro di sessione (con scadenza alla chiusura del browser), Google Analytics salva anche un registro con gli orari di inizio della visita al Sito e di uscita dallo stesso. Si può impedire a Google il rilevamento dei dati tramite cookie e la successiva elaborazione dei dati scaricando e installando il plug-in per browser dal seguente indirizzo: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=it

4) cookie terze parti, persistenti, utilizzati dal Sito per includere nelle sue pagine i pulsanti di alcuni social network (Facebook, Twitter e Google+). Selezionando uno di questi pulsanti, l’utente può pubblicare sulla propria pagina personale del relativo social-network i contenuti della pagina web del Sito che sta visitando.

Finalità e modalità del trattamento

I dati personali degli utenti del sito web saranno acquisiti, ai sensi dei punti a) e b) dell’art. 6 nonché per quanto concerne le categorie particolari di dati personali ai sensi dell’art. 9 comma 2 punti a) (basi giuridiche) ai sensi dei punti Reg. UE., in particolare:

Sezione “Lavora con noi” dove è possibile consultare le eventuali posizioni aperte.
Autocandidature
Richiesta informazioni, iscrizione a newsletter
Schede di inscrizione a corsi di formazione

PUNTO A. e B. Sezione “Lavora con noi” e Autocandidature

PAF svolge l’attività di trattamento di dati relativo alle persone che si rivolgono alla stessa azienda alla ricerca di impiego, mediante invio spontaneo di candidature o rispondendo al format “Lavora con noi”, in quest’ultimo caso esprimendo il consenso attraverso il modello offerto dal sito.

Si precisa che in caso di autocandidature il Titolare del Trattamento non è tenuto a fornire alcuna informativa. Ai sensi dall’articolo 13 comma 5-bis del Codice Privacy, il Titolare del Trattamento, nei casi in cui riceva dei curriculum inviati spontaneamente dai soggetti Interessati, non è tenuto a fornire informativa o chiedere al candidato il consenso per il trattamento dei dati personali (inclusi quelli sensibili) contenuti nella documentazione pervenuta. Tuttavia posto che l’azienda, nel momento in cui decida di prendere in considerazione il curriculum e di contattare il candidato, dovrà fornire all’interessato, anche a voce, una informativa breve con l’indicazione delle finalità e modalità del trattamento dei dati ed in generale le modalità di gestione dei dati, si riportano sin d’ora in questa sede le misure di tutela adottate.

I dati raccolti vengono acquisiti e trattati in forma cartacea e/o su supporto magnetico, elettronico o telematico unicamente al fine di valutare il possibile interesse alla futura costituzione di un rapporto contrattuale da determinarsi nel contenuto; i dati verranno conservati fino ad un massimo di 12 mesi, successivamente verranno cancellati.

Il conferimento dei dati stessi pertanto è facoltativo e spontaneo da parte dell’interessato o rispondente ad una offerta di lavoro dal sito del nostro portale (in questo caso occorre per il buon fine della candidatura rilasciare il consenso, secondo il modello offerto dal sito stesso, al trattamento dei dati); il suo rifiuto a fornirli ed al successivo trattamento determinerà l’impossibilità per la scrivente di inserire i dati nel proprio archivio e conseguentemente di instaurare eventuali rapporti.

I dati acquisiti verranno trattati esclusivamente per l’attività di ricerca del personale svolta per le proprie esigenze aziendali.

La finalità del trattamento connessa alla gestione dei curricula, interesserà attività strettamente riferite alla valutazione, reclutamento o selezione del personale, con obiettivi di collaborazione, assunzione con contratti di lavoro o esperienze di tirocinio, stage o alternanza scuola/lavoro.

Brevi Istruzioni per i candidati

Si invitano comunque i gentili candidati a rispettare le seguenti regole nella trasmissione dei curricula in formato elettronico:

rispettando nella compilazione del proprio curriculum il formato europeo;

trasmettendo il curriculum preferibilmente in formato PDF;

evitando d’inserire nel proprio curriculum dati sensibili (relativi, in particolare, allo stato di salute, alle convinzioni religiose, filosofiche o politiche) non pertinenti in relazione all’offerta di lavoro;

fornendo il proprio consenso al trattamento secondo la seguente formula:

“In conformità con il D. Lgs. 196/2003 e GDPR 679/2016, autorizzo al trattamento dei miei dati personali comprendendo eventuali dati sensibili da me forniti volontariamente attraverso il mio curriculum vitae”.

PUNTO C - PUNTO D “Richieste di informazione, iscrizione a newsletter” - “Schede di iscrizioni a corsi di formazione”

PAF può trattare i dati personali comuni e sensibili dell’utente per le seguenti finalità: utilizzo da parte degli utenti di servizi e funzionalità presenti sul Sito, gestione di richieste e segnalazioni da parte dei propri utenti, invio di newsletter, etc. Inoltre, con l’ulteriore e specifico consenso facoltativo dell’utente, PAF potrà trattare i dati personali per finalità di marketing, cioè per inviare all’utente materiale promozionale e/o comunicazioni commerciali attinenti ai servizi della Società, presso i recapiti indicati, sia attraverso modalità e/o mezzi di contatto automatizzati (quali, comunicazioni via internet, fax, e-mail, sms, applicazioni per dispositivi mobili quali smartphone e tablet -cd. APPS-, account di social network -ad es. via Facebook o Twitter-). I dati personali sono trattati in forma elettronica ed immessi nel sistema informativo aziendale nel pieno rispetto del Reg UE 2016/679, compresi i profili di sicurezza e confidenzialità ed ispirandosi ai principi di correttezza e liceità di trattamento. In conformità al Reg UE 2016/679 i dati sono custoditi e conservati per 5 anni

Comunicazione dei dati raccolti

Salvo quanto di seguito specificato, nessun dato personale raccolto attraverso il sito web di PAF è comunicato a terzi o diffuso.

Nella gestione dei suoi dati possono venire a conoscenza degli stessi le seguenti categorie di incaricati interni individuati per iscritto ed ai quali sono state date specifiche istruzioni scritte:

-dipendenti amministrazione;

- dipendenti area formazione;

-dipendenti area consulenza tecnica.

I dati raccolti sono trattati esclusivamente dagli incaricati del trattamento di PAF. Possono venire a conoscenza di tali dati anche gli incaricati del trattamento designati dal gestore tecnico del sito web . PAF può inoltre trattare i dati personali dell'utente in conformità alla legislazione applicabile al fine di difendere i propri interessi giuridici, nell'ambito, ad es., di procedimenti civili o penali.

Misure adottate per tutelare i dati personali

Al fine di assicurare la tutela delle informazioni personali raccolte vengono adottate diverse misure appropriate volte a garantire la sicurezza online, la sicurezza materiale, il rischio di perdita dei dati e altri rischi simili, tenendo in considerazione il tipo di trattamento e la natura dei dati da proteggere.

Le informazioni personali sono contenute in reti sicure e accessibili a un numero limitato di persone che hanno diritto di accesso specifico a tali sistemi e l'obbligo di riservatezza. L'accesso ai dati personali avviene su un server protetto.

I dipendenti di PAF sono formati per comprendere e rispettare i protocolli di sicurezza e vengono informati sulle procedure e sulle linee guida in materia di privacy.

Diritti dell’interessato al trattamento (Artt. 12-23 Reg. UE)

PAF adotta ogni ragionevole misura per assicurare la qualità dei dati e per eliminare i dati personali non corretti o non necessari.

L’interessato ha diritto di chiedere al titolare al trattamento, in qualunque momento, di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, la rettifica o la cancellazione degli stessi nel caso sussistano le ragioni di cui all’art. 17 dello stesso Regolamento; ha diritto altresì alla limitazione del trattamento dei dati che lo riguardano e di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto di portabilità dei dati. Ha altresì diritto di proporre reclamo ad una Autorità di controllo.

Le richieste vanno rivolte a Fiscaglia - Migliarino (Fe) via Del Parco n. 1 in persona del legale rappresentante pro tempore, Presidente dell’Associazione, dato di contatto: segreteriasedelegale@paferrarese.it, telefono 0533/51149

Il termine per la risposta all'interessato è, per tutti i diritti (compreso il diritto di accesso), 1 mese, estendibili fino a 3 mesi in casi di particolare complessità; il titolare deve comunque dare un riscontro all'interessato entro 1 mese dalla richiesta, anche in caso di diniego.